Menyiapkan Presentasi Usaha

Seiring dgn kecanggihan komputer dlm menulis, kemampuan presentasi yg profesional menjadi suatu kemampuan baru yg dituntut dlm bekerja.

Orang menyenangi presenter yg terbuka, menarik dan informatif. Apakah anda merasa ragu mengenai kemampuan berbicara anda di depan umum ?

Mengembangkan dan menyalurkan kemampuan mempresentasikan bisnis, seperti kebanyakan jabatan dlm bisnis, adalah perumusan dan kemampuan belajar. Mempelajari formula, mempraktekan kemampuan dan anda akan berkompetisi sebagai presenter.

Inilah dasar-dasar dlm berpresentasi yg akan membantu meningkatkan kemampuan anda :

Merencanakan Presentasi Anda .

Dalam membuat presentai , berpikirlah layaknya seorang reporter dan coba menjawab pertanyaan "Siapa, Apa, Kenapa, Bagaimana dan Dimana."

  • Siapa yang akan hadir dan berapa banyak ? Apakah isi dari presentasi anda dan pilih alat peraga apa agar memenuhi kebutuhan dari grup anda. Alat peraga harus terlihat nyata bagi semua orang.
  • Apa tujuan dari presentasi anda ? Apakah untuk menjelaskan suatu rencana kerja atau ada suatu projek yang perlu dibahas ? apa untuk menjelaskan kepada orang apa yg harus dilakukan-dan bagaimana, atau untuk melaporkan apa yg telah dilakukan dan dikerjakan; atau ingin mengeluarkan suatu ide; atau akan menjelaskan dan memecahkan masalah; apa untuk mendapatkan konsensus utk sebuah keputusan; atau untuk melakukan latihan; atau untuk memberikan motifasi.
  • Kenapa mereka ada disana? Apakah kemauan hadirin? Apakah setiap saat setiap orang menghadiri pertemuan tersebut. Apakah mereka akan bertanya "Apa pentingnya pertemuan ini bagi saya?". Pastikan anda bisa menjawab pertanyaan tsb.
  • Infomasi apakah yang dibutuhakan utk menunjang tujuan anda?. Bagaimana anda menyajikannya? Pastikan point-point anda padat, jelas dan dapat dimengerti oleh peserta dan hadirin. Pergunakan visualisasi utk menjelaskan dan memperkuat pesan anda.
  • Dimana tempat pelaksanaanya?. Ruangan presentasi yg digunakan akan berdampak pada bagaimana anda menyajikan presentasi. Akankah anda memerlukan sebuah proyektor atau dapatkah anda menggunakan flip marts? Akankah anda membutuhkan mikrofon atau podium?
Format presentasi.

Dari Toats Master Internasional termasuk komunikasi atau program kepemimpinan menghadirkan tipe-tipe fomat Presentasi.mereka terdiri dari opening/ pembukaan yg mana akan menarik perhatian hadirin dan mengantarnya ke topik presentasi.

Kemudian body/isi, yang mana mempunyai poin terpenting. Tiap poinnya bermula dari suatu pernyataan fakta yg diikuti dgn materi pembantu. Presentasi diakhiri dengan closing/penutupan yg terdiri dari kesimpulan, dan panggilan utk beraksi/amanat.
Dalam menyajikan presentasi, penjadwalan/pembagian waktu yg ideal adalah
  • Pembukaan - 10 -20 %
  • Isi - 65 -75 %
  • Penutupan - 10 -20 %
Toasmaster membuat setiap poin anda menjadi jelas utk dinyatakan, terilustrasi dan mendukung. Bersikaplah seperti para peserta tdk mengetahui sama sekali tentang topik anda, jangan menganggap mereka tahu segalanya. Hindari bahasa yg kacau. Ambilah beberapa menit utk tiap poin penting, kecuali hadirin menganggap poin tsb tdk penting. Aturlah poin anda secara logis.

Tips untuk kesuksesan presentasi:

  • Rencanakan waktu anda.
  • Buat agar poin anda jelas.
  • Bicara dengan jelas.
  • Pergunakan alat peraga atau gambaran yg dpt diterima semua orang.
  • Berakhir dengan tepat waktu.

Membangun kepercayaan diri

Ketakutan/demam panggung adalah wajar, ini menunjukan betapa pentingnya presentasi tsb bagi anda,dan lakukanlah semaksimal mungkin.

Mengetahui seberapa jauh anda menguasai waktu akan membuat anda percaya diri. Berlatihlah sampai anda merasa yakin/nyaman dgn kemampuan anda.

Inilah beberapa tips tambahan dalam bagaimana mengontrol rasa takut/nervous:

Menyadari bahwa semua orang menginnginkan anda agar berhasil. Maka bersikaplah tenang, ambil napas dalam-dalam. Ketika kita nervous, kita akan bernapas dengan sesak. Jika anda berkonsentrasi dgn napas yg dalam, anda akan mendapat cukup udara dan mengatasi panik.

Aturlah sebaik mungkin postur tubuh anda. Kita akan mempunyai lebih banyak kekuatan dan energi ketika tubuh tegak dan berat yg seimbang diatas kaki kita. Konsentrasi pada pesan, bukan pd bagaimana anda dapat melewati.

Pergunakan kontak mata. Ini akan membantu peserta anda mengetahui bahwa anda sedang berbicara dengan anda, bukan pada mereka.

Cari muka/wajah yg suportif dan tatap mata mereka utk membuat poin. Merasa nervous akibat dari sesuatu yg positif. Janganlah minta maaf. Lupakan kesempurnaan. Belajarlah menertawakan diri anda sendiri.

Masalah-masalah yg terjadi/muncul selama presentasi anggap saja sesuatu yang lucu misalkan peralatan anda tidak berfungsi, kekeliruan anda, anda mendapati segumpalan odol/pasta gigi dibaju anda dst..

Buatlah humor ( bukan lelucon ), sesuatu yg lucu yg terjadi dlm perjalanan menuju ruang pertemuan. Pergunakan cerita pendek yg lucu utk membawakan data statistik, fakta-fakta dan tunjukkan bahwa data tersebut perlu utk dibawa pulang oleh mereka.

Beralihlah dari baik ke paling baik.

Sebelum menyampaikan presentasi pada waktu berikutnya, tanyakan pd rekan yg terpercaya agar dapat memberikan anda masukan. Jika dalam rangka memberikan masukan diperlu seorang ahli, sewalah pelatih pribadi.

Selagi anda merasa punya waktu, bergabunglah dengan Toastmasters Internasional utk menambah kemampuan baru anda secara berkesinambungan. Pergunakan kemampuan presentasi anda sehingga berdampak positif kepada penampilan anda.

Segeralah tinggalkan gaya atau model kebiasaan diperusahaan anda dan beranikan diri utk tampil beda. Buat peserta/penonton anda mengatakan " Wow, bukan saja saya mempelajari sesuatu, tetapi dia merupakan presenter yang baik. "

Ditulis oleh : Ethel M. Cook

Diterjemahkan Oleh : Duta Puspita




Selamat Datang

BLOG INI MERUPAKAN SEBUAH SARANA MEDIA INFORMASI & KOMUNIKASI BAGI BERAGAM BLOG PRIBADI & BISNIS DARI KOMUNITAS LASKARTIMBUL YANG MEMILIKI AKSES KE WEBSITE
laskartimbul.com


Alamat blog ini : http://kliklaskartimbul.blogspot.com/

kembali ke website www.laskartimbul.com

Web Berbasis Blog

Pada forum blog ini, saya ingin menyampaikan sebuah cita-cita pada 2 sampai 3 tahun kedepan bahwa membangun sebuah komunitas yang perduli, kritis dan analitis terhadap sebuah permasalahan pada komunitas (masyarakat) diperlukan adanya pemahaman yang cerdas terhadap informasi, gagasan, ide, konsep yang dapat disampaikan dan dipublikasikan melalui publikasi media on line. Ide dan gagasan yang baik dan brillian akan memberikan “nilai manfaat dan menjadi kebutuhan” buat komunitas apabila materi yang dipublikasikan tepat sasaran.

Media untuk mempublikasikan pada era teknologi informasi saat ini yang cukup efektif dan efisien adalah melalui web di dunia maya. Banyak layanan web di internet untuk bisa mempublikasi sebuah artikel, gambar, foto, video dsb. Contohnya adalah di blogspot, multiply, dll. Sebuah tulisan yang dapat di posting di internet berupa weblog tidak harus membayar biaya domain dan sewa housting yang penting paham bagaimana cara pembuatannya.

Karena dianggap gratis maka terkadang sebuah blog yang dibuat pertama kali masih dianggap sederhana dan kurang rapih. Boleh jadi bagi pemula, membuat sebuah blog sering terjadi kendala adanya faktor kurang percaya diri mengenai tampilan weblog yang tidak menarik….!! percayalah dengan proses waktu learning by doing blog yang dibuat pertama kali maka untuk selanjutnya pada sekian kalinya blog yang akan datang akan mampu diciptakan sebuah blog dengan tampilan yang menarik dan bisa menjadi hit dengan potensi income dari para sponsor iklan (kalau bertujuan komersial).

Jadi yang cukup relevan bagi pemula yang perlu dilakuan pertama kali membuat weblog adalah bagaimana materi atau kontennya mampu memberikan daya tarik bagi pembaca atau pengunjung untuk dapat mengambil manfaat dari gagasan yang disampaikan.

Deskripsi di atas telah mengilhami sebuah rangkaian kiprah laskartimbul.com, sebagai bagian dari media on line dalam komunitas terbatas di sivitas akademika app untuk bisa menampilkan potensi dan jati diri rekan-rekan alumni khususnya dan masyarakat pada umumnya untuk dapat mengembangkan kemampuannya dalam bidang tulis-menulis dan proses pengembangan wacana yang terintegrasi dengan teknologi informasi

Dasar pemikiran

1. Refleksi Visi dan Misi Deklarasi Laskar Timbul
2. Program Kerja Manajemen Laskartimbul.com

Tujuan

1. Mengembangkan kemampuan para mahasiswa dan alumni dalam bidang tulis menulis dan proses pengembangan wacana yang terintegrasi dengan teknologi informasi.
2. Memasyarakatkan Webblog sebagai sarana komunikasi pemersatu antara mahasiswa, dosen, Alumni dan masyarakat intelektual lainnya dalam menggunakan fasilitas teknologi informasi.
3. Memperkenalkan proses pembelajaran elektronik (E_learning) dengan memanfaatkan web-web edukasi yang telah dibuat oleh para sivitas akademi app.
4. Menciptakan Forum Pendidikan dan Pembelajaran Non Formal yang up date dan publikatif dengan menggunakan sarana webblog.
5. Terwujudnya komunitas sivitas akademika almamater kampus APP sebagai cybercity community


Apabila Rekan-Rekan berminat untuk menanpilkan webblog disini silahkan :

kirim alamat blog di email : mukhlishady@yahoo.com

Silahkan Gabung di Group Facebook laskartimbul.com

klik Facebook laskartimbul

dan anda bisa ikut dalam Forum Diskusi dalam rangka membangun sinergi positif bagi komunitas ini


Terima kasih, Salam sukses